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 腾讯会议简要操作步骤及注意事项

2023-03-07 16:35   审核人:   (点击: )

腾讯会议简要操作步骤及注意事项

操作步骤:

1.在手机应用商店或电脑腾讯会议官网下载相应的应用软件并安装后,双击打开【腾讯会议客户端】,选择微信或者QQ登陆后,点击【加入会议】选项。

2.找到主界面右上方的【预约会议】选项,预约以后发送给其他需要参加的人员【会议号】

3.在编辑界面,输入【会议开始时间】和【会议结束时间】等基本的信息,选择【预约会议】

4.预约成功的会议点击【进入会议】

5.对客户端的设置可以点击左上方的【头像】进入到设置界面,对个人资料进行编辑和修改

6.进入到会议以后可以点击【会议文档】,上传需要用到的文档

7.上课结束后点击右下方的【结束会议】,根据提示选择就可以返回到操作的主界面

注意事项

1. 各位老师最好用电脑端参会,避免手机来电、手机没电或各种通知消息干扰会议进程,其他参会者不限。教室讲台上有笔记本可用的网线,设置好IP地址即可上网。笔记本也可以通过讲台上的连接线连接教室中的投影,方便任课教师一体化操作。烦请老师们提前到教室连接设备,有问题可以拨打0736-7186990,现教中心会第一时间处理。

2. 在电脑端提前上传好会议共享文档,也可以在会议中共享自己的电脑频幕

3. 参会者注意自己的麦克风和摄像头状态,确保在准备好后才开启麦克风和视频,避免泄露隐私。

4. 一般情况下,建议当前演讲者开启屏幕共享和麦克风,必要时开启视频;普通参会者关麦关视频,仅在发言或提问时临时开麦;如在家中开启视频可设置“背景虚化”避免干扰会议或隐私泄露。

5. 在同一时间内,只支持单个人共享屏幕;可指定共享某个应用窗口;电脑端共享屏幕时在左下角可选择是否共享电脑声音。

6. 当身份为主持人时,可以选择“离开会议”或“结束会议”,“离开会议”是指个人离开但会议继续开,“结束会议”是指将会议中的所有成员全部移出,会议终止,请谨慎操作。

7. “离开会议”或“结束会议”后还可再次进入该会议,但主持人一旦“取消会议”则无法再进入该会议,会议文件也不能找回,请谨慎操作。

相关主要步骤截屏如下图:

     

     

     

     

附件【腾讯会议简要操作步骤及注意事项.docx已下载
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