部门职责
 
部门职责

一、部门职责

全面负责学校教学管理,贯彻执行学校及上级主管部门各项教学工作制度和办法,稳定教学秩序,不断提高教学质量和办学水平。主要工作职责如下:

1.全面贯彻党的教育方针,依法治教,执行学校党委、行政决议,完成学校及上级主管部门下达的各项任务。

2.编制并落实学校教学发展规划,制(修)订学校教学管理相关规章制度,指导各二级学院制(修)订相应教学管理实施细则。

3.编制并执行学校教学经费预算,划拨教学经费,审核教学经费支出,确保各项教学工作顺利实施。

4.科学制定学校教学工作计划,合理调配全校教学资源,确保日常教学正常运行。

5.负责各级各类学科竞赛的组织、培训和管理。

6.负责学校全日制普通本科生的学籍管理,负责学校全日制普通本科毕业生毕业资格审核及毕业证书发放学位授予资格审核及学位证书发放。

7.负责学校教材建设教材选用审核、征订和发放。

8.负责学校专业建设专业设置和专业结构调整优化,负责组织落实学校各级各类专业认证工作

9.负责学校课程建设,组织开展教学改革研究,统筹学校各类教学表彰。

10.负责学校实验教学及集中实践的宏观指导和管理,统筹协调学校各类教学实践基地及教学资源共建共享基地建设与管理。

11.负责学校毕业论文(设计)等实践环节的过程管理及评估工作。

12.负责各级各类考试含校内和社会考试的组织、实施与管理,负责考务保密室及考场标准化建设。

13.负责学校实验室建设与管理,编制学校实验室建设与发展规划,负责仪器设备采购立项与调配审核。

14.负责学校教学场地安全管理,统筹学校实验耗材购置与调配,负责危化品的采购管理实验室废弃物处理。

15.负责学校各类教学档案的收集、整理、暂存和移交,协调学校各类教学状态信息数据的填报与审核,负责各类教学管理信息平台的建设与维护。

16.负责牵头组织学校迎接教育部及省教育厅等上级主管部门各项本科教育教学评估工作负责年度本科教学质量报告的编写工作负责高等教育质量监测国家数据填报、本科教学基本状态数据库的维护和利用。

二、教务处领导班子成员岗位职责

姓名

岗位

 

王云

处长

1.在主管教学副校长领导下,组织全处各科室完成日常教学管理工作。

2.抓好全处职工队伍素质的提高,建立一支合格的教学管理队伍。

3.主管全处的行政工作,指挥协调各科室的正常运转,对各岗位提出指导性意见。

4.了解全校教学基本情况,对全校的教学基本建设、教学改革、教学管理等做出整体规划并提出指导性意见。

5.主持制定教学经费管理办法,主持教学经费预算,按分管范围审批、使用好教学经费。

6.主持制定教学相关管理文件和本科人才培养方案。

7.协调本处与其他部门的工作关系。

王日兴

副处长

1.协助处长组织相关科室完成教学运行管理、学生学科竞赛管理、实践教学、专业认证和教材建设与征订的管理工作。

2.负责全校性各学院专业各类课程教学运行安排的宏观指导和管理。

3.负责实习基地(场所)建设和各类实践教学工作的宏观指导和管理。

4.负责各级各类学科竞赛的宏观指导和管理。

5.负责对教材建设进行指导,对教材征订、发放进行检查督促。

6.负责专业认证相关工作。

7.对所分管的科室提出指导性意见,并配合处长协调好科室工作。

罗小燕

副处长

1.协助处长组织相关科室完成教研教改、学籍管理、期末考试和补考、重修管理以及等级考试管理工作。

2.负责学生休、退学及学生转入、转出等学籍异动的审批。

3.负责全校专业建设、课程建设、教研教改工作的宏观指导和管理。

4.对学校的课程考试的组织、实施情况进行检查,处理考试中出现的各类问题。

5.全校英语等级考试、计算机等级考试工作、教师资格证考试等各类社会性考试的宏观指导和管理

6.对所分管的科室提出指导性意见,并配合处长协调好科室工作。

三、教务处各科室工作人员岗位职责

姓名

岗位

 

丁一琼

综合科科长

1. 核心管理与审核

   1)公章管理:负责教务处公章的最终使用审核及监管,确保用章规范。

   2数据与档案把关:负责协调并审核学校各类教学状态信息数据的最终填报;审核重要教学档案的整理与移交工作。

   3宣传与回复审核:负责审核教务处网页的重要更新内容、关键对外宣传稿件,以及阳光服务平台中复杂教学管理问题的最终回复口径。

2. 重要协调与联络

   1内外联系:负责与学校其他职能部门(如校办、宣传部、财务处、资产处等)的重要对外联络与协调工作

   2会议组织与协调:负责牵头组织学校层面的重要教学工作会议(如教学工作会议、全校教学工作例会等)的会务工作,协调各方资源。

   3)专业认证统筹:作为总协调人,负责落实学校各级各类专业认证相关的整体规划、部门协调、进度控制及材料统筹工作。

3. 内部管理与指导

   1)负责指导科员开展日常工作,并对科员的工作进行复核与督促。

   2)在科长缺席时,负责科室的日常运行管理工作。

综合科科

1. 日常运行与事务处理

   1)上传下达:负责接听电话、接收文件,完成基础性的上传下达任务。

   2内部运行:负责处内办公用品管理、环境维护等日常行政事务。

   3文件资料管理:具体负责教务处内部文件、通知、总结等资料的收集、整理、归档和保管。

2. 具体操作与执行

   1)会务执行:在副科长的指导下,具体承担教学工作会议的会场布置、通知发放、材料分发、会议记录等会务工作。

   2档案与数据整理:负责协调各学院进行教学档案的收集、整理、暂存;负责教学状态信息数据的初步收集、汇总与整理,为副科长审核提供基础。

   3平台与资产维护:

       - 负责教务处网页的日常信息更新与维护。

       - 负责阳光服务平台教学相关问题的初步回复、记录与跟踪。

   4)资产管理工作:负责处内资产登记、报修、盘点等具体工作,并与财务处保持日常联络,如报销单递送、信息查询等。

3. 专项工作配合

   在副科长的安排下,承担专业认证工作中的具体事务,包括材料收集、格式整理、会务支持、资料归档等。

杨宗升

教学运行管理科科长

1. 制度建设与经费管理

   1)主导起草学校教学运行管理相关的规章制度,学科竞赛部分可协同科员共同完成。

   2)科学编制并严格执行学校教学运行相关的经费预算。

   3)负责学校教学运行相关文档资料的收集、整理与归档工作。

2. 教学运行核心业务

   1)负责拟定学校各专业的开课计划和课程表。

   2)负责全校教学运行的调度管理,包括停调课审批等事项。

   3)负责公共选修课、通识课程及重修课程的教学安排。

   4)组织大学英语强化训练、模拟考试和计算机基础强化训练。

   5)负责核算学校教师的教学工作量。

3. 教学资源与系统保障

   1)负责学校线上教学资源的建设与管理工作。

   2)负责学校教务系统的运行维护和管理。

   3)负责学校教学物质保障及教学资源的合理配置。

4. 全面管理与协调

   1)全面负责科室工作,并对科员的学科竞赛工作提供指导与支持。

   2)完成上级交办的其他工作任务。

左艳芳

教学运行管理科科员

1. 学科竞赛专项职责

   1)竞赛全流程管理:独立负责学校各级各类学科竞赛的组织、报名、培训、管理和总结等各项工作。

   2)制度建设参与:在科长指导下,起草或修订与学科竞赛相关的专项规章制度。

   3)经费预算与执行:编制学科竞赛专项经费预算,并在科长审核批准后具体实施。

   4)文档资料管理:独立负责学科竞赛相关文档资料的收集、整理与归档工作。

   5)学分审核与管理:负责学生创新技能学分的初步审核、登记及管理,并将审核结果报科长备案。

2. 协作职责

   在本科室工作繁忙时,协助科长处理临时性、辅助性的教学运行事务。

杜华清

学籍管理科科长

1. 政策与预算管理

   1)负责牵头起草及修订学校学籍管理的各项规章制度。

   2)科学编制并严格监督执行学籍管理相关经费预算。

   3)最终审定并确保科员整理归档的学籍相关文档资料准确无误。

2. 核心学籍业务审核与批准

   1)负责审核并批准重大学籍异动事项(如退学、转学、转专业等)。

   2)全面负责全校全日制学生毕业、结业、肄业资格的最终审核工作。

   3)负责全校学生学位授予资格的终审。

   4)监督并授权进行学籍数据库的关键性操作及维护工作。

3. 重要对外报送与联络

   1)负责向教育部学信网等上级机构准确报送学生学籍、学历、学位等关键信息。

   2)协调与学校其他部门(如招生办、学生处、各学院)就重要学籍问题进行有效沟通。

4. 学位评定委员会日常工作

   1)作为主要联络人,负责协调安排学校学位评定委员会的各项会议事宜。

   2)准备上会审议的学位授予相关材料,并负责形成会议纪要与决议文件。

张群英

学籍管理科科员

1. 日常学籍事务处理

   1)负责全日制新生入学身份的初步复核及信息录入工作。

   2)负责全校学生每学年的学籍注册具体操作。

   3)负责受理并初步审核学生提交的休学、复学等学籍异动申请,整理相关材料后报科长审批。

   4)负责毕业证书、学位证书的具体制作、打印、核对及发放工作。

2. 数据与文档维护

   1)负责学籍数据库的日常维护、信息更新及数据备份等操作性工作。

   2)负责学籍管理相关文档资料(如学生档案、异动申请表、资格审核表等)的日常收集、整理、归档及保管。

3. 沟通与支持

   1)负责解答学生和学院关于学籍常规业务的日常咨询。

   2)协助科长完成学位评定委员会会议前的会务准备工作,包括通知发放、场地安排及材料分发等。

郭甸

实践教学科科长

1. 政策研究、制度建设与综合管理

   1)政策与宣传:负责贯彻实施并宣传国家关于实践教学的方针政策;组织开展实践教学的理论研究与信息交流活动。

   2)建章立制:牵头起草及修订学校所有实践教学相关的规章制度与管理文件。

   3)经费管理:科学编制并严格执行科室负责范围内的实践教学经费预算,同时进行有效监督。

   4)文档管理:负责实践教学相关文档资料(如制度、报告、合同、总结等)的收集、整理与归档工作。

2. 实践教学运行与基地建设

   1)教学管理:全面负责学校实习、实训等各类实践教学活动的审核、管理与质量监控。

   2)基地建设:负责校内外实践教学基地的规划、建设、协调及日常管理工作。

3. 毕业论文(设计)与实验教学管理

   1)论文管理:负责全校本科生毕业论文(设计)工作的全过程管理,包括流程制定、组织协调、抽检与总结等。

   2)实验教学:负责实验教学的审核与宏观管理。

   3)耗材统筹:统筹全校实验耗材的购置计划审核、经费分配与调配协调。

4. 上级任务与跨部门协调

   完成上级领导交办的其他工作任务,并作为本领域代表与校内外相关部门进行有效沟通与协调。

贺鹏程

教研科科长

1. 战略规划与制度建设

   1牵头起草学校专业建设、教研教改、课程建设等方面的发展规划和核心制度。

   2)负责策划与组织有关本科教育教学的重大理论研究和信息交流活动。

   3科学编制并总体把控相关经费预算的执行。

2. 核心项目与资源的评审把关

   1负责组织新专业申报的论证工作。

   2主导各级一流专业、一流课程、教研教改项目、教学团队等的校内评审、筛选和推荐工作。

   3)统筹并裁决上述重要项目的中期检查与最终考核验收。

   4主导校级以上教学成果奖的遴选、打磨与推荐工作。

3. 对外协调与成果推广

   1作为科室代表,与上级部门、校外专家进行重要事务的沟通协调。

   2)负责策划和组织校级重大教研活动及教学成果的推广与应用。

刘芳

教研科科员

1. 日常项目管理与执行

   1负责各类项目(专业、课程、教改、团队等)申报的通知发布、政策咨询、材料收集形式审查。

   2负责教研教改、专业建设等过程的日常管理与进度跟踪。

   3负责组织常规性教研活动(如教学沙龙、讲座等)的会务工作。

   4信息沟通与资料管理

   5负责与各教学单位的日常联络,传达政策信息,收集反馈意见。

   6)负责科室所有文档资料(申报书、总结报告、成果材料等)的系统化收集、整理、建档及归档。

   7负责相关经费的报账、记录与统计等具体工作。

2. 协助与支持

   1协助科长完成各项评审、验收会议的会务组织工作。

   2协助科长进行教学成果奖的材料整理与形式审核。

   3完成科长交办的其他辅助性工作。

何旭翎

教材建设科科长

1. 政策研究、制度建设与综合管理

   1)政策与宣传:负责贯彻执行并宣传国家关于教材建设的方针政策及法律法规;组织开展教材建设的理论研究与信息交流。

   2)建章立制:牵头起草修订学校教材建设、教材征订、审查、评优等方面的规章制度。

   3)经费管理:科学编制并严格执行教材建设与教材征订的专项经费预算。

   4)文档与数据管理:负责收集、整理与归档所有教材建设与征订相关的文档资料;负责学校教材数据库的建设、更新与维护。

2. 教材建设与评审

   1)自编教材管理:负责学校自编教材及讲义的规划、审查、印刷组织工作。

   2)出版与评优:负责优秀自编教材的出版推荐以及各级优秀教材的评选与推荐工作。

   3)委员会日常工作:承担学校教材建设委员会的日常事务,包括组织会议、准备材料、落实决议。

3. 教材运营与服务

   1)教材征订:负责组织全校各类教材(含教学用书)的征订、统计与汇总工作。

   2)教材发放:统筹安排全校学生的教材领取与发放工作。

   3)库房管理:负责教材库房的资产盘点、安全及日常管理工作。

   4)费用结算:负责学生教材费的查询、核算与结算工作。

4. 专项工作与对外协调

   1)教师资格免试认定:负责统筹组织本校教师的教师资格免试认定工作。

   2)完成上级交办的其他工作任务,并作为本领域代表与出版社、各学院及财务处等部门进行沟通协调。

戴靖华

考试中心主任

1. 全面管理与制度建设

   1)全面主持考试中心工作,统筹、协调并监督各项考试任务的实施。

   2)主导起草及修订学校考试管理的各项规章制度。

   3)科学编制并严格监督中心年度考试相关经费预算的执行。

   4)策划并组织有关考试的理论研究与信息交流活动。

2. 审核与把关

   1)审核并批准重要的成绩修改、学分互认等特殊申请。

   2)监督所有考试过程的规范性和严肃性,妥善处理考试中的重大突发事件及违规行为。

   3)严格审核社会考试及专升本考试的考务组织方案。

3. 资源与安全建设

   1)统筹管理考务保密室及考场标准化建设。

   2)作为安全第一责任人,确保各类考试的顺利进行和保密安全。

郑遥

考试中心副科长

1. 社会考试管理

1负责各级各类社会考试(如国家英语四六级、计算机等级考试等)专升本考试的报名、考务组织、实施与管理工作。

2负责社会考试成绩证书的发放管理。

3负责社会考试相关成绩证明的开具及证书补办工作

2. 对外服务与宣传

1)负责在阳光服务平台上对社会考试及专升本考试相关问题的回复与解释。

2负责社会考试相关文档资料的收集、整理与归档工作

3. 协作支持

1在大型校内考试期间,协助科员乙完成部分考务工作。

2完成科长交办的其他任务。

易励群

考试中心科员

1. 校内考试组织

1)负责期末考试、补考、重修考试等的具体组织、安排与管理,包括排考、监考安排、试卷收发等工作。

2)负责重修课程的报名及教学安排管理。

2. 成绩与学分管理

1)负责普通在校本科生日常成绩的录入、维护与管理。

2)负责受理并初步审核成绩修改、学分认定及学分互认等申请,经科长审批后执行。

3. 协作与归档

1)负责校内考试相关文档资料的收集、整理与归档工作。

2)完成科长交办的其他相关任务。

郝爱平

实验室建设与安全管理科科长

1. 战略规划与制度建设

   1)主导起草及修订学校实验室建设与安全管理的各项规章制度、应急预案和安全标准。

   2)负责编制学校实验室中长期建设规划。

   3)科学制定并监督执行实验室建设与安全管理相关经费预算。

2. 项目与采购审核

   1)负责实验室建设项目(如新建、改建、扩建)的立项审核及过程监督。

   2负责学校仪器设备采购计划的最终审核。

   3负责大型、精密或贵重仪器设备调配的审核批准。

3. 安全监督与应急管理

   1作为学校实验室安全管理的主要监督人,负责组织安全抽查,监督安全隐患的整改落实。

   2)负责学校危化品采购、使用及废弃物处置的全过程安全监督与合规性审查。

   3负责协调处理实验室安全突发事件。

4. 对外协调与宣传

   1负责与上级主管部门、环保、公安等部门的对外联络与协调。

   2负责组织全校性的实验室安全宣传、教育与培训活动。

黄丽敏

实验室建设与安全管理科副科长

1. 日常安全管理与巡查

   1负责实验室的日常安全巡查,记录并及时上报安全隐患。

   2)负责实验室安全防护设施及消防器材的日常检查与状态维护。

   3)负责实验室安全信息的日常收集、整理及台账建立。

2. 设备与耗材的流程管理

   1负责仪器设备采购计划的初步审核、汇总与报送。

   2)负责执行并记录仪器设备具体调配手续。

   3)负责受理危化品采购申请,进行台账登记,并监督其规范使用与储存。

   4负责联系并监督有资质的单位对实验室废弃物进行合规处理。

3. 文档与数据管理

   1负责实验室建设、安全管理、设备档案等相关文档资料的收集、整理、归档与保管。

   2)负责相关经费的报账及记录等具体工作。

   3负责维护实验室建设与安全管理的信息化数据库。

刘刚毅

评估科科长

1. 政策研究、规划与方案制定

   1)政策落实与研究:负责深入研究和解读国家本科教学评估的政策与文件精神,并贯彻落实学校的相关评估办法。

   2方案规划与设计:根据上级要求,牵头制定学校针对审核评估、专业认证与评估等工作的总体实施方案、时间表路线图。

2. 评估工作的组织、协调与执行

   1迎评总协调:作为总负责人,牵头组织学校迎接教育部、省教育厅等各级主管部门的各类教育教学评估工作协调各职能部门和教学单位,分解任务督促落实。

   2)校内评估组织:具体负责组织与实施校内的审核评估、专业评估等各项工作。

3. 质量报告与数据平台管理

   1质量报告编制:负责组织编写、统稿和报送年度《本科教学质量报告》。

   2数据平台管理:负责高等教育质量监测国家数据平台的填报工作;负责本科教学基本状态数据库的日常维护、更新数据分析利用,为评估和决策提供数据支持

 

 

 
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